Droits par équipe/division, approbation et validation
Sans cette extension ...
Les droits d'accès peuvent uniquement être gérés globalement ou selon le propriétaire de l'enregistrement.
La notion d'approbation des écritures comptables ou des activités et la notion de validation des documents commerciaux sont inexistantes.
A quoi ça sert ?
Cette extension Premium permet de gérer les droits par équipe, par division et permet d'approuver ou de valider les écritures comptables, activités et documents commerciaux.
Les droits d'accès par équipe et par division utilisent le propriétaire de l'enregistrement pour savoir si celui qui tente d'y accéder ou d'effectuer une opération fait partie de la même équipe ou de la même division que le propriétaire. Ceci permet de concevoir des architectures de droits très fines.
L'approbation des écritures comptables, des activités et la validation des documents clients et fournisseurs permettent d'ajouter un contrôle interne car seuls certains utilisateurs peuvent disposer de ce droit.
Comment l'utiliser ?
Dans l’onglet « Outils » du menu principal, cliquez sur « Données de base» puis sur « Droits d'accès » puis sur « Equipes utilisateurs » ou « Divisions d'équipe » pour gérer les équipes ou divisions.
Cliquez sur « Rôles utilisateurs » pour gérer les droits d'accès. Les colonnes avec les suffixes (équipe) et (division) permettent de définir les droits si l'utilisateur fait partie de la même équipe ou de la même division que le propriétaire de l'enregistrement.
Les approbations et validations peuvent directement être cochées dans les enregistrements d'écriture comptable, d'activité, de document client ou de document fournisseur.
CHF 295.- / an
Activez gratuitement cette extension pendant 30 jours dans le logiciel Viadev.
Disponible pour l'ensemble des utilisateurs d'une base de données. La commande est faite directement depuis le logiciel Viadev. Paiement par carte de crédit ou par bulletin de versement.
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