Dans le logiciel Viadev, vous pouvez créer un nombre illimité de comptabilités pour vos filiales, vos clients, etc. Il est tout de même recommandé d'installer une base de données différente pour chaque client afin de ne pas mélanger les contacts, les produits, les documents commerciaux, etc.
Suivez les étapes ci-dessous pour créer une nouvelle comptabilité
Dans le ruban « Compta », cliquez sur « Données supplémentaires » puis sur « Comptabilités ».
Cliquez sur « Ajouter ».
Choisissez un code et une dénomination.
Cliquez sur « Valider ».
Si des documents commerciaux doivent être comptabilisés automatiquement sur cette comptabilité, il est nécessaire d'ajouter une nouvelle entité liée à cette comptabilité puis d'utiliser cette nouvelle entité dans les documents commerciaux.
Suivez les étapes ci-dessous pour créer un nouvel exercice comptable (le 1er)
Dans le ruban « Compta », cliquez sur « Données supplémentaires » puis sur « Exercices comptables ».
Cliquez sur « Ajouter ».
Choisissez dans quelle comptabilité vous souhaitez ajouter un exercice comptable.
Cliquez sur la flèche droite.
Renseignez les dates de l'exercice comptable.
Cliquez sur la flèche droite.
Choisissez les données à importer selon vos besoins.
Cliquez sur « Valider ».
Sans modification de votre part, un plan comptable standard PME sera importé et configuré avec la TVA méthode effective. Vous pouvez créer vos propres fichiers de configuration pour simplifier l'ajout de nouveaux exercices comptables en utilisant l'assistant « Exporter les configurations comptables ».
Un message d’information est affiché lorsque l'ajout est terminé.
Dans le menu principal, votre nouvel exercice comptable est automatiquement actif.
Si l'exercice comptable est assujetti à la TVA, suivez les instructions suivantes.
Dans le ruban « Compta », cliquez sur « Plan comptable ».
Naviguez dans l'onglet « Ecritures comptables/TVA » puis sélectionnez votre assujettissement à la TVA.
Cliquez sur « Valider ».
Suivez les étapes ci-dessous pour créer un nouvel exercice comptable (les suivants)
Dans le ruban « Compta », cliquez sur « Données supplémentaires » puis sur « Exercices comptables ».
Cliquez sur « Ajouter ».
Choisissez dans quelle comptabilité vous souhaitez ajouter un exercice comptable.
Cliquez sur la flèche droite.
Modifiez les dates de l'exercice comptable si nécessaire.
Cliquez sur « Valider ».
Un message d’information est affiché lorsque l'ajout est terminé.
Dans le menu principal, votre nouvel exercice comptable est automatiquement actif.